Các tính năng nổi bật của Office 2021 Professional Plus

1.      Các tính năng nổi bật của Office 2021 Professional Plus:

 

Microsoft Office 2021 Professional Plus là phiên bản giấy phép vĩnh viễn (mua một lần), tập hợp đầy đủ các ứng dụng văn phòng cốt lõi dành cho doanh nghiệp và người dùng chuyên nghiệp (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote).

Dưới đây là các tính năng và cải tiến nổi bật nhất trên phiên bản này:

1. Microsoft Excel: Bổ sung các hàm xử lý dữ liệu mạnh mẽ

• Hàm XLOOKUP: Thay thế hoàn toàn cho VLOOKUP và HLOOKUP. Cho phép tìm kiếm cả chiều dọc lẫn chiều ngang, tìm kiếm từ phải qua trái mà không cần đảo cột, và tự động xử lý khi không tìm thấy kết quả.

• Hàm XMATCH: Tìm vị trí tương đối của một mục trong mảng hoặc dải ô (nhanh và linh hoạt hơn MATCH cũ).

• Mảng động (Dynamic Arrays): Dữ liệu công thức có thể "tràn" (spill) sang các ô lân cận với loạt hàm mới:

  • FILTER: Lọc dữ liệu theo điều kiện trực tiếp bằng công thức.

  • SORT & SORTBY: Sắp xếp dữ liệu tự động.

  • UNIQUE: Trích xuất danh sách các giá trị duy nhất không trùng lặp.

  • SEQUENCE & RANDARRAY: Tạo chuỗi số hoặc mảng số ngẫu nhiên.

• Hàm LET: Cho phép đặt tên cho các kết quả tính toán trung gian ngay trong công thức, giúp công thức ngắn hơn, dễ đọc và tăng tốc độ xử lý bảng tính lớn.

2. Microsoft PowerPoint: Nâng cấp trình chiếu và ghi hình

• Record Slide Show cải tiến: Hỗ trợ ghi lại video của người thuyết trình (qua webcam), ghi âm giọng nói và thao tác vẽ bút laser trực tiếp theo thời gian thực trên từng slide.

• Replay Ink (Phát lại nét mực): Cho phép phát lại từng nét vẽ tay hoặc ghi chú viết tay trên slide theo đúng thứ tự lúc vẽ để minh họa bài giảng trực quan.

• Reading Order: Công cụ sắp xếp lại thứ tự đọc của các đối tượng đồ họa trên slide, hỗ trợ tối ưu cho các phần mềm đọc màn hình.

3. Microsoft Word & Outlook: Tối ưu hiệu suất và giao diện

• Giao diện trực quan hiện đại: Thiết kế đồng bộ phong cách bo góc của Windows 11, dải Ribbon gọn gàng, hệ thống icon đường nét đơn giản (Fluent Design).

• Chế độ Dark Mode hoàn chỉnh trong Word: Không chỉ tối thanh công cụ, toàn bộ trang tài liệu (canvas) cũng chuyển sang nền tối để chống mỏi mắt khi làm việc ban đêm.

• Tìm kiếm tức thì trong Outlook (Instant Search): Tốc độ tìm kiếm email, lịch hẹn và tệp đính kèm nhanh và chính xác hơn nhờ bộ chỉ mục mới.

• Dịch thuật và vẽ tay trong Outlook: Tích hợp bộ dịch hơn 70 ngôn ngữ ngay trong hộp thư và cho phép chú thích trực tiếp lên email bằng bút cảm ứng/chuột.

4. Microsoft Access: Nâng cấp kiểu dữ liệu và bảng

• Kiểu dữ liệu Date/Time Extended: Hỗ trợ kiểu thời gian độ chính xác cao hơn (time(7) tương thích chuẩn SQL Server), giúp việc đồng bộ cơ sở dữ liệu với SQL Server mượt mà hơn.

• Quản lý tab và bảng liên kết (Linked Table Manager): Làm mới giao diện quản lý liên kết dữ liệu, dễ dàng refresh, sửa đổi hoặc xóa các kết nối nguồn dữ liệu ngoài.

5. Cải tiến hệ thống chung toàn bộ gói ứng dụng

• Hỗ trợ định dạng OpenDocument (ODF) 1.3: Tăng tính tương thích khi mở và lưu các tệp tiêu chuẩn mở.

• Kho đồ họa SVG và thư viện biểu tượng phong phú: Chèn và tùy biến màu sắc vector SVG trực tiếp mà không bị vỡ hạt khi phóng to.

• Hiệu suất & Ổn định: Tốc độ khởi động ứng dụng và phản hồi lệnh nhanh hơn đáng kể so với bản 2016/2019, tối ưu tốt cho hệ điều hành Windows 10 và Windows 11.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Office 2021 Professional Plus bao gồm các ứng dụng văn phòng cốt lõi: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher và Access và các tính năng mới:

+    Cải tiến giao diện và hiệu suất: Tối ưu hóa giao diện, tăng tốc độ xử lý và độ ổn định của các ứng dụng;

+    Tính năng Microsoft Search: Tìm kiếm thông tin nhanh chóng và dễ dàng trong các ứng dụng;

+    Worrd: Cập nhật tab Draw mới với các công cụ vẽ và chú thích như Point Eraser, Ruler, Lasso;

+    Hỗ trợ định dạng OpenDocument (ODF) 1.3: Cho phép mở và lưu tài liệu ở định dạng ODF 1.3;

+    Cải tiến tính năng AutoSave: Tự động lưu tài liệu, giúp tránh mất dữ liệu;

+    Tích hợp Microsoft Teams: Cho phép làm việc nhóm, họp trực tuyến và trao đổi thông tin hiệu quả;

+    Quản lý thông minh: Outlook 2021 cải thiện khả năng quản lý email, lịch hẹn và danh bạ;

+    Hỗ trợ đa nền tảng: Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau;

+    Các tính năng nâng cao: Tùy chỉnh phông chữ, bố cục, thụt lề, kích thước, màu sắc và nhiều chi tiết khác của văn bản;

+    Hỗ trợ làm việc nhóm: Cộng tác thời gian thực, theo dõi thay đổi và đóng góp của các thành viên:

·         Chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực (co-authoring) trong Word, Excel, PowerPoint, ngay lập tức thấy cập nhật từ đồng nghiệp.

·         Tích hợp Microsoft Teams trực tiếp trong các ứng dụng Office để chat, gọi video và làm việc nhóm không cần chuyển qua lại.

+    Tính năng mạnh mẽ trong Excel:

·         XLOOKUP thay thế VLOOKUP truyền thống, tìm kiếm linh hoạt hơn.

·         Dynamic Arrays cùng các hàm như FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE, RANDARRAY.

·         LET giúp lưu giá trị tạm trong công thức, dễ đọc và quản lý.

·         XMATCH tìm vị trí phần tử trong mảng.

+     Watch Window: theo dõi giá trị từ nhiều sheet/workbook mà không cần chuyển qua lại.

+     Bảo mật và tuân thủ:

·         Data Loss Prevention (DLP) ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu nhạy cảm.

·         Information Rights Management (IRM) điều chỉnh quyền truy cập tài liệu (xem, chỉnh sửa, in, chia sẻ).

·         Advanced Threat Protection (ATP) chống phishing, malware, ransomware.

·         Multi-Factor Authentication (MFA) tăng lớp bảo vệ khi truy cập.

+    Khả năng tương thích & linh hoạt:

·         Tương thích với nhiều hệ điều hành: Windows, macOS, iOS, Android.

·         Hỗ trợ lưu trữ đám mây (OneDrive, SharePoint), đồng bộ và làm việc mọi nơi.

·         Hoạt động offline đầy đủ, bạn vẫn có thể làm việc khi không có kết nối mạng.

+    Sự tương thích và ổn định:

·         Tương thích với các file từ Office 2016/2019, đảm bảo mở/đọc định dạng cũ dễ dàng.

·         Hỗ trợ lưu file định dạng ODF 1.3, tăng tính linh hoạt trong môi trường đa nền tảng.

·         Hiệu năng tốt hơn, ổn định hơn, đặc biệt khi xử lý dữ liệu lớn hay file phức tạp.

 

2.      Phương thức cung cấp bản quyền Office 2021 Professional Plus:

Cung cấp bộ cài đặt bao gồm: Đĩa cài đặt DVD, Sticker mã kích hoạt

3.      Microsoft có hỗ trợ cập nhật và vá lỗ hổng bảo mật không? Nếu có thì hỗ trợ trong bao lâu?

Có. Microsoft cam kết hỗ trợ các bản cập nhật bảo mật và vá lỗ hổng cho toàn bộ các phiên bản Office 2021.

Thời gian hỗ trợ: Việc hỗ trợ này sẽ kéo dài trong vòng 5 năm, theo đúng Chính sách Vòng đời Hiện đại (Modern Lifecycle Policy) của Microsoft.

4.      Microsoft hỗ trợ sản phẩm đến khi nào?

Ngày kết thúc hỗ trợ chính thức cho tất cả các phiên bản Office 2021 (bao gồm Professional Plus, Home and Business, Home and Student) là: Ngày 13 tháng 10 năm 2026. Sau thời điểm này, Microsoft sẽ ngừng phát hành mọi bản cập nhật bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật.